Ha kontroll på besøkende

Besøksregistrering

Besøksregistrering kan intergreres sammen med vår timeregistrering eller kjøres helt som en egen løsning.

Funksjoner

Oversikt over funksjoner i vår besøksregistrering

Enkel registrering

For - og etternavn
Bedrift
Årsak til besøk
Bilnummer
ID kortnummer
Kontaktperson som besøkes
Tidspunkt for besøk
Varsling til personen som besøkes (SMS eller e-post)
GDPR kompatibel mtp. persondata

Varslingstjeneste

Varsling på e-post
Varsling i mobilapp
Varsling på SMS til besøker og mottaker.

Tilstedeværelse

Gjester er inkludert i evakuering funksjon..
Lokasjon tilgjengelig

Produktvideo

Forklaringsvideo besøksregistrering

ekstra besøkende

Registrer ekstra besøkende

Kommer det en delegasjon på besøk som du vet om i forkant?
Ikke noe problem. Astrow besøksregistrering lar deg forhåndsregistrere besøkende i forkant. Effektivt og tid spart!

Besøksregistreringen kan benyttes via eget nettbrett eller i kombinasjon med stemplingsur. Ha kontroll på besøkende. Kan integreres med vår evakueringsmodul.

Hvem skal du besøke?

Søk opp mottaker

Ved innregistrering, velger du enkelt hvem du skal besøke ved å taste inn de første bokstavene til den du besøker. Astrow besøksregistrering vil da vise deg en liste over tilgjengelige navn. Mottaker vil motta en varsling på e-post/SMS om at de har ventende besøk.

ulike felter

Velg ulike oppsett

I oppsettet vil du enkelt kunne velge hva du ønsker skal vises av nødvendig informasjon ved innregistrering. Det være seg, bilnummer, ID-kort, hensikt med besøket eller valgfri juridisk informasjon som må godkjennes. Mulighetene er mange!

hvilket firma kommer du fra?

Legg inn hvem du er

Legg inn informasjon vedrørende hvilket firma du representerer eller om du er en privatperson.

hvorfor kommer du?

Årsak til besøk

Legg inn hensikten med besøket. Er det på grunn av leverandørmøte, kundemøte, privat møte osv.

oversikt besøkende

Liste over besøkende

Systembruker i løsningen kan enkelt administrere besøkende via vår webløsning. Ha full oversikt over hvem som er tilstede til enhver tid. Her er det også mulig å legge til nye besøkende, redigere informasjon eller skrive ut besøkslapper manuelt.